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Operations Finance Manager

Tenga en cuenta: La fecha límite para aplicar a este empleo ha pasado

Introducción del empleo

Establecida en 1887, William Grant & Sons es una destilería familiar e independiente con raíces escocesas y un alcance global. Ahora líderes en la industria internacional de bebidas espirituosas, tenemos ambiciosos planes de crecimiento para garantizar que nuestro negocio sea sostenible a largo plazo. En México se cuenta con dos instalaciones en los Altos, Jal. Donde producimos Tequila Milagro, donde se crea un tequila que refleja el mundo brillante, vibrante y artístico de la México. Actualmente contamos con una excelente oportunidad para formar parte de la familia WG&S, con base en Guadalajara y dar servicio a las plantas en los Altos, Jal. Agradecemos aplicar si es de tu interes y cumples con el perfil. También puedes revisar otras vacantes en nuestra página o dejar tu CV en nuestra bolsa de trabajo. 

Responsabilidad del cargo

Role Purpose

Support the site Operations Team in the provision of accurate and timely Operations Management Accounts, Latest Estimates, Budgets and Commercial analysis to support business decision making whilst reviewing and making recommendations to improve the reporting formats, processes and timelines.

 

Responsibilities

  • Compile and analyse month end reports, strategic and annual plans for the site to produce the Annual Budget, Latest Estimates and Five Year Plans in accordance with the Group guidelines
  • Liaise with the Supply Chain teams to review and challenge strategies for purchasing of required materials, balancing production needs with forecast market prices.
  • Liaise with the Central Mexico Finance teams in order to ensure results are accurately processed into central Group reporting systems, including the communication of cashflow requirements.
  • Liaison with external auditors and other regulatory bodies in order to fully justify reported financials in line with local accounting and legal requirements.
  • Collate and reconcile all balance sheet accounts within the global function guidelines and timetable, and explain any significant variances to the Operations Finance Director, North America for the Month End review process
  • Provision and analysis of Operational finance KPIs and any ad hoc analysis or explanations to ensure maximum site efficiency/cost control
  • Support the site leadership team in all matters relating to finance and report accordingly
  • Ad hoc analysis and project work to highlight challenges or opportunities in delivering operational targets on cost
  • Implement controls to manage and report on working capital expenditure to drive improved cash flow
  • Assess accounting and reporting processes, recommend and implement automation where applicable to support achievement of Company Reporting timeline
  • Work closely with other site finance managers to ensure consistent processes developed and applied
  • Lead, motivate and develop the Operations Finance team in line with the Company Values to maximise employee engagement. Promote, develop and embed a “one team” approach to Finance in support of the delivery of a Global Finance function.

Key Performance Metrics: lnclude the top 3 KPIs for the role (without reference to any commercial or confidential information or particular targets)

 

KPI

Description

1.

Cost Management 

Ensure site financial budgets owned and managed to plan; lead and collaborate planning and control process with site leads. Ensure mitigating actions in place where required

2.

Capital Project Management

Ensure rigorous project tracking and reporting for the various Project and Expansion activities at the site. Coordinate all financials into a single reference point.

3.

Financial Control

All key financial processes carried out in accordance with group policies and best practice.

 

 

Values

Core Competencies:

 

Deciding and Initiating Action

  • Makes prompt, clear decisions which may involve tough choices or considered risks
  • Takes responsibility for actions, projects and people
  • Takes initiative, acts with confidence and works under own direction
  • Initiates and generates activity

 

 

Analysing

  • Analyses numerical data, verbal data and all other sources of information
  • Breaks information into component parts, patterns and relationships
  • Probes for further information or greater understanding of a problem
  • Makes rational judgements from the available information and analysis
  • Produces workable solutions to a range of problems Demonstrates an understanding of how one issue may be a part of a much larger system

 

Persuading and Influencing

  • Makes a strong personal impression on others
  • Gains clear agreement and commitment from others by persuading, convincing and negotiating
  • Promotes ideas on behalf of self or others
  • Makes effective use of political processes to influence and persuade others

 

Delivering Results and Meeting Customer Expectations

  • Focuses on customer needs and satisfaction
  • Sets high standards for quality and quantity
  • Monitors and maintains quality and productivity
  • Works in a systematic, methodical and orderly way
  • Consistently achieves project goals

Writing and Reporting

  • Writes clearly, succinctly and correctly
  • Writes convincingly in an engaging and expressive manner
  • Avoids the unnecessary use of jargon or complicated language
  • Writes in a well-structured and logical way
  • Structures information to meet the needs and understanding of the intended audience

 

 

 

 

 

Adapting and Responding to Change

  • Adapts to changing circumstances
  • Accepts new ideas and change initiatives
  • Adapts interpersonal style to suit different people or situations
  • Shows respect and sensitivity towards cultural and religious differences
  • Deals with ambiguity, making positive use of the opportunities it presents

 

 

Nuestro candidato ideal

Skills and Qualifications:

Essential:

  • This position reports to UK so must be fluent in both English and Spanish. 
  • Qualified Accountant with experience in production accounting.
  • Comprehensive experience in technical accounting aspects of cost accounting.
  • Proven leader who can set objectives, performance manage team members and develop individuals to achieve their potential
  • Understanding of financial control and reporting methodologies gained in a manufacturing environment

Qué podemos ofrecerte?

  • Ofrecemos un salario competitivo que está diseñado para promover el bienestar financiero de nuestros empleados, incluyendo beneficios aidcionales que hacen atractivo nuestro paquete te compensación.
  • Seguro de gastos medicos mayores, dental y visión.
  • Seguro de vida de hasta 48 veces tu salario mensual.
  • Descuento en nuestros productos para que puedas disfrutar de nuestro gran portafolio
  • Todos los empleados tienen la oportunidad de reclamar fondos cada año para una organización benéfica para la que han recaudado dinero, han ofrecido su tiempo como voluntarios o han donado personalmente
  • Recursos de aprendizaje para ayudarte a ser mejor cada día

Acerca de William Grant & sons

UN LUGAR PARA ESPÍRITUS EXCEPCIONALES

William Grant & Sons: el lugar perfecto para que los espíritus excepcionales triunfen.

Valoramos la excepcionalidad de cada uno de nuestros empleados y las destrezas, experiencia y perspectiva que puedan aportar. Todos los miembros de nuestro equipo tienen un papel fundamental para ayudarnos a conseguir nuestros objetivos de crecimiento.
 



En William Grant & Sons, nuestro objetivo es ser el lugar perfecto para que los espíritus excepcionales triunfen. Valoramos la excepcionalidad de todos los miembros de nuestro equipo y las destrezas, experiencia y perspectiva que puedan aportar. En William Grant & Sons, nuestra forma de trabajar está marcada por la diversidad y la inclusión, en total consonancia con nuestros objetivos y nuestros valores corporativos. Tratamos con todas nuestras fuerzas de crear un entorno en el que todos podamos ser nuestra mejor versión y darlo todo en nuestro trabajo.

NUESTRA FILOSOFÍA DE TRABAJO ÁGIL

El lema de nuestra filosofía de trabajo ágil es «Que cada día de trabajo sea el mejor».
Siempre con la confianza como pilar, empoderamos a nuestros espíritus excepcionales para que cada día de trabajo sea el mejor. Un ambiente en el que la flexibilidad y las experiencias de trabajo positivas ayuden a nuestros empleados a sentir una conexión y a darlo todo.
Si tienes alguna propuesta en relación a las opciones de empleo ágiles o flexibles, estaremos encantados de escucharte como parte del proceso de contratación.

PROCESO DE CONTRATACIÓN INCLUSIVO

En William Grant & Sons, nuestra forma de trabajar está marcada por la diversidad y la inclusión, en total consonancia con nuestro objetivo y nuestros valores corporativos. Queremos garantizar el carácter inclusivo de nuestro proceso de contratación. Si tienes alguna pregunta o necesitas algún tipo de ayuda con tu candidatura, no tienes más que decirlo. Para ello, ponte en contacto con nuestro equipo de RR. HH. en recruitment.enquiries@wgrant.com.

 

William Grant & Sons

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