HR Administrator (m/w/d)

Aufgaben

William Grant & Sons

ist ein unabhängiges, familien­geführtes Unter­nehmen für Premium-Spirituosen. Als unser Gründer William Grant das Unter­nehmen 1887 etablierte, hatte er die Vision, den besten Whisky im Tal herzustellen, und diese Vision gilt heute noch, da wir Marken langfristig aufbauen, die auf der ganzen Welt genossen werden.

Seit Januar 2021 bearbeitet die William Grant & Sons Deutschland GmbH mit Sitz in Hamburg als eigene Vertriebsgesellschaft den deutschen Markt, wodurch unsere Kernmarken Hendricks Gin, Glenfiddich und Tullamore Dew, um nur einige zu nennen, zu den beliebtesten Marken im Premium-Spirituosen-Segment weiterentwickelt werden sollen.

Wir suchen für unser Office in Hamburg eine/n HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit.

Wenn Du Lust auf ein tolles Team und eine Tätigkeit mit der guten Balance zwischen Struktur und Freiraum für eigene Impulse hast, würden wir uns sehr freuen, Dich kennen­zulernen. Wir haben ein tolles Büro im Herzen von Winterhude unweit der Alster, eine großartige Arbeits­kultur, die von unseren Unter­nehmens­werten inspiriert ist und zu unseren Marken passt.

Rollenverantwortung

Du agierst als erste/r Ansprechpartner/in für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende unserer deutschen Vertriebsgesellschaft. Deine Verantwortlichkeiten umfassen die eigenständige Bearbeitung verschiedener HR Administrationsthemen entlang des Employee Life Cycles, wie u. a. die Organisation und Umsetzung des On- und Offboardings, des gesamten Vertragsmanagements, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und andere personalbezogene Dokumente.

Du bereitest selbstständig und eigenverantwortlich den Input für die monatliche Entgeltabrechnung vor und koordinierst diverse Payroll-Themen mit unserem Team in Schottland und unserem externen Payroll-Dienstleister (ADP).

Als Experte/in der HR Systeme (Stammdaten, Zeiterfassung, SV-Meldeportal etc.) sorgst du dafür, dass alle Daten jederzeit up-to-date sind. Du stehst allen mit Rat und Tat zur Seite, sollten Fragen und Probleme im Umgang mit unseren HR Systemen aufkommen.

Zusätzlich übernimmst du Stück für Stück die Verantwortung für alle Recruiting-Aktivitäten, einschließlich des Bewerbermanagements, der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Zusammenarbeit mit externen Personalberatern und -agenturen.

Du unterstützt die HR Managerin vertrauensvoll im Tagesgeschäft und arbeitest in diversen lokalen und globalen HR Projekten mit. 

Unser idealer Kandidat/in

• Du hast eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder ein Studium im Bereich HR und bist fit in den gängigen Office Anwendungen (inbesondere Outlook und Excel).
• Erfahrung in der Administration von HR-Systemen und im Umgang mit administrativen HR-Prozessen sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Richtlinien.
• Du bist motiviert und hast Lust, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und mit großer Genauigkeit zu erledigen.
• Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen mit.
• Mündlich und schriftlich auf Englisch zu kommunizieren ist für dich kein Problem.

Was wir Dir bieten

• Wir bieten ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen, die das finanzielle Wohlergehen unserer Mitarbeiter fördern sollen, einschließlich Incentive Plänen.
• Unsere Mitarbeiter können an der betrieblichen Altersvorsorge teilnehmen. Der Unternehmensbeitrag beträgt 5 % des Gehalts des Mitarbeiters.
• Unser Employee Assistance Programme bietet praktische, unparteiische Unterstützung in alltäglichen Angelegenheiten, die von medizinischen, finanziellen und rechtlichen Fragen bis hin zu privaten und familiären Problemen reichen.
• Unser Lebensversicherungsschutz und die Risikoabsicherung beträgt ein Dreifaches des Jahresgrundgehalts.
• Produktzuschuss, damit Du unser fantastisches Markenportfolio genießen kannst.
• Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, jedes Jahr Mittel für eine oder mehrere Wohltätigkeitsorganisationen zu beantragen, für die er Geld gesammelt, seine Zeit ehrenamtlich eingesetzt oder persönlich gespendet hat.
• Lernressourcen, die Dir helfen, Dein ganzes Potential zu entdecken.

Über William Grant & Sons

EIN ORT FÜR BESONDERE MENSCHEN

William Grant & Sons: der Ort, an dem sich besondere Menschen wohlfühlen.

Wir wissen jeden Mitarbeiter wertzuschätzen, da jeder ein besonderer Mensch ist und ganz eigene Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Perspektiven mitbringt. Jeder unserer Kollegen trägt dazu bei, unsere Wachstumsziele zu erreichen.
 

Wir von William Grant & Sons wollen einen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich besondere Menschen wohlfühlen. Wir wissen alle Kollegen wertzuschätzen, da jeder ein besonderer Mensch ist und ganz eigene Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Perspektiven mitbringt. Diversität und Inklusion sind das Herz unserer Arbeitseinstellung bei William Grant & Sons; diese Prinzipien sind vollständig an unsere Absichtserklärung und unsere Firmenwerte angelehnt. Wir bemühen uns, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder sein Bestes geben und seine eigene Persönlichkeit einbringen kann.

UNSERE AGILE ARBEITSPHILOSOPHIE

Unsere agile Arbeitsphilosophie lautet „Jeder Tag ist Dein bester Arbeitstag“.
Wir helfen unseren besonderen Menschen, jeden Tag ihren besten Arbeitstag zu erleben, der auf Vertrauen und Selbstbestimmung aufbaut. Unsere Mitarbeiter sind untereinander durch Flexibilität und positive Arbeitserfahrungen verbunden und können in ihren Teams ihr Potenzial entfalten.
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens sind wir auch gegenüber möglichen agilen/flexiblen Arbeitsoptionen offen.

INKLUSIVES EINSTELLUNGSVERFAHREN

Diversität und Inklusion sind das Herz unserer Arbeitseinstellung bei William Grant & Sons; diese Prinzipien sind vollständig an unsere Absichtserklärung und unsere Firmenwerte angelehnt. Wir möchten für ein inklusives Einstellungsverfahren sorgen. Falls Du Fragen zu Deiner Bewerbung hast oder Unterstützung benötigst, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören. Gerne kannst Du Dich an unser Personalteam wenden unter recruitment.enquiries@wgrant.com.