Office Administrator (m/w/d)

Aufgaben

Rollenverantwortung

• Du bist das zentrale Gesicht unseres Büros für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner/innen
• Du bist die koordinatorische Schnittstelle zu allen externen Office-Dienstleitern
• Du betreust ganzheitlich das Office in allen administrativen und organisatorischen Themen
• Du unterstützt bei der Umsetzung aller Arbeitssicherheitsstandards
• Du bist für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialen zuständig und achtest dabei auf die Einhaltung der korrekten Bestell- und Bezahlabwicklung in unserem ERP System
• Du unterstützt phasenweise administrativ bei der Planung von Meetings & Events

Unser idealer Kandidat/in

• Nice to have: Du hast eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund und/oder erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement
• Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
• Du bringst eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit
• Du stehst für eine ausgeprägte Hands-on Mentalität sowie eine hohe Serviceorientierung
• Dein Sinn für Ordnung und Struktur spiegelt sich in deiner täglichen Arbeit wider 
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst du über sichere Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Wir bieten ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen, die das finanzielle Wohlergehen unserer Mitarbeiter fördern sollen, einschließlich Incentive Plänen.
• Unsere Mitarbeiter können an der betrieblichen Altersvorsorge teilnehmen. Der Unternehmensbeitrag beträgt 5 % des Gehalts des Mitarbeiters.
• Unser Employee Assistance Programme bietet praktische, unparteiische Unterstützung in alltäglichen Angelegenheiten, die von medizinischen, finanziellen und rechtlichen Fragen bis hin zu privaten und familiären Problemen reichen.
• Unser Lebensversicherungsschutz und die Risikoabsicherung beträgt ein Dreifaches des Jahresgrundgehalts.
• Produktzuschuss, damit Du unser fantastisches Markenportfolio genießen kannst.
• Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, jedes Jahr Mittel für eine oder mehrere Wohltätigkeitsorganisationen zu beantragen, für die er Geld gesammelt, seine Zeit ehrenamtlich eingesetzt oder persönlich gespendet hat.
• Lernressourcen, die Dir helfen, Dein ganzes Potential zu entdecken.

Über William Grant & Sons

William Grant & Sons: A home where Rare Characters thrive. Wir wissen jede/n MitarbeiterIn wertzuschätzen, da jede/r ein einzigartiger Mensch ist und ganz eigene Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Perspektiven mitbringt. Jede/r im Team trägt dazu bei, unsere Wachstumsziele zu erreichen.

Wir von William Grant & Sons wollen einen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich Rare Characters wohlfühlen. Diversität und Inklusion sind das Herz unserer Arbeitseinstellung bei William Grant & Sons; diese Prinzipien sind vollständig an unseren Purpose und unsere Unternehmenswerte angelehnt. Wir bemühen uns, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jede/r das Beste geben und die eigene Persönlichkeit einbringen kann. 

INKLUSIVES EINSTELLUNGSVERFAHREN 

Unsere agile Arbeitsphilosophie lautet „Jeder Tag ist dein bester Arbeitstag“. Wir empowern alle MitarbeiterInnen, jeden Tag ihren besten Arbeitstag zu erleben, der auf Vertrauen und Selbstbestimmung aufbaut. Unsere MitarbeiterInnen sind untereinander durch Flexibilität und positive Arbeitserfahrungen verbunden und können dadurch in ihren Teams ihr volles Potenzial entfalten. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens sind wir auch gegenüber möglichen agilen/flexiblen Arbeitsoptionen offen. 

Wir möchten für ein inklusives Einstellungsverfahren sorgen. Falls du Fragen zu deiner Bewerbung hast oder Unterstützung benötigst, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.