Office Administrator (m/w/d)

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Aufgaben

William Grant & Sons

ist ein unabhängiges, familien­geführtes Unter­nehmen für Premium-Spirituosen. Als unser Gründer William Grant das Unter­nehmen 1887 etablierte, hatte er die Vision, den besten Whisky im Tal herzustellen, und diese Vision gilt heute noch, da wir Marken langfristig aufbauen, die auf der ganzen Welt genossen werden.

Seit Januar 2021 bearbeitet die William Grant & Sons Deutschland GmbH mit Sitz in Hamburg als eigene Vertriebsgesellschaft den deutschen Markt, wodurch unsere Kernmarken Hendricks Gin, Glenfiddich und Tullamore Dew, um nur einige zu nennen, zu den beliebtesten Marken im Premium-Spirituosen-Segment weiterentwickelt werden sollen.

Wir stellen ein hochkarätiges Team ein, das diese spannende Phase in unserer traditionsreichen Unternehmensgeschichte mitgestaltet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg eine/ einen

Office Administrator (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden) mit einigen Jahren Berufserfahrung im Office Management, der/ die das Büro der William Grant & Sons Deutschland GmbH professionell unterstützt.

Wenn Du Lust auf ein spannendes und stetig wachsendes Team hast, würden wir uns sehr freuen, Dich kennen­zulernen. Wir haben ein tolles Büro im Herzen von Winterhude unweit der Alster, eine großartige Arbeits­kultur, die von unseren Unter­nehmens­werten inspiriert ist und zu unseren Marken passt.

Rollenverantwortung

  • Du bist das zentrale Gesicht unseres Büros für unsere Mitarbeitenden, Office-Dienstleister/innen und anderen Geschäftspartner/innen
  • Du betreust ganzheitlich das Office sowie unseren Fuhrpark und bringst aktiv Deine Ideen ein
  • Du kümmerst Dich um die Umsetzung aller Arbeitssicherheitsstandards und hast dabei alle wichtigen Fristen im Blick
  • Du bist für den Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsmaterialen zuständig und achtest dabei auf die Einhaltung der korrekten Bestellabwicklung in unserem ERP System (PO Erstellung)
  • Außerdem unterstützt Du bei der Koordinierung und Planung von regionalen Meetings

 

Unser idealer Kandidat/in

  • Du hast eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund und bist fit in den gängigen Office Anwendungen
  • Du musst keine Expertin/ kein Experte in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrparkmanagement sein, hast aber Interesse, diese Bereiche kennenzulernen, aufzubauen und stetig zu verbessern
  • Du bist motiviert und hast Lust, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und zu erledigen
  • Du liebst es, gebraucht zu werden: Die unterschiedlichen Anfragen und Bedürfnisse der Kolleginnen und Kollegen erledigst Du daher gerne

Was wir Dir bieten

  • Wir bieten ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen, die das finanzielle Wohlergehen unserer Mitarbeiter fördern sollen, einschließlich Incentive Plänen.
  • Unsere Mitarbeiter können an der betrieblichen Altersvorsorge teilnehmen. Der Unternehmensbeitrag beträgt 5 % des Gehalts des Mitarbeiters.
  • Unser Employee Assistance Programme bietet praktische, unparteiische Unterstützung in alltäglichen Angelegenheiten, die von medizinischen, finanziellen und rechtlichen Fragen bis hin zu privaten und familiären Problemen reichen.
  • Unser Lebensversicherungsschutz und die Risikoabsicherung beträgt ein Dreifaches des Jahresgrundgehalts.
  • Produktzuschuss, damit Du unser fantastisches Markenportfolio genießen kannst.
  • Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, jedes Jahr Mittel für eine oder mehrere Wohltätigkeitsorganisationen zu beantragen, für die er Geld gesammelt, seine Zeit ehrenamtlich eingesetzt oder persönlich gespendet hat.
  • Lernressourcen, die Dir helfen, Dein ganzes Potential zu entdecken.

Über William Grant & Sons

EIN ORT FÜR BESONDERE MENSCHEN

William Grant & Sons: der Ort, an dem sich besondere Menschen wohlfühlen.

Wir wissen jeden Mitarbeiter wertzuschätzen, da jeder ein besonderer Mensch ist und ganz eigene Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Perspektiven mitbringt. Jeder unserer Kollegen trägt dazu bei, unsere Wachstumsziele zu erreichen.
 



Wir von William Grant & Sons wollen einen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich besondere Menschen wohlfühlen. Wir wissen alle Kollegen wertzuschätzen, da jeder ein besonderer Mensch ist und ganz eigene Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Perspektiven mitbringt. Diversität und Inklusion sind das Herz unserer Arbeitseinstellung bei William Grant & Sons; diese Prinzipien sind vollständig an unsere Absichtserklärung und unsere Firmenwerte angelehnt. Wir bemühen uns, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder sein Bestes geben und seine eigene Persönlichkeit einbringen kann.

UNSERE AGILE ARBEITSPHILOSOPHIE

Unsere agile Arbeitsphilosophie lautet „Jeder Tag ist Dein bester Arbeitstag“.
Wir helfen unseren besonderen Menschen, jeden Tag ihren besten Arbeitstag zu erleben, der auf Vertrauen und Selbstbestimmung aufbaut. Unsere Mitarbeiter sind untereinander durch Flexibilität und positive Arbeitserfahrungen verbunden und können in ihren Teams ihr Potenzial entfalten.
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens sind wir auch gegenüber möglichen agilen/flexiblen Arbeitsoptionen offen.

INKLUSIVES EINSTELLUNGSVERFAHREN

Diversität und Inklusion sind das Herz unserer Arbeitseinstellung bei William Grant & Sons; diese Prinzipien sind vollständig an unsere Absichtserklärung und unsere Firmenwerte angelehnt. Wir möchten für ein inklusives Einstellungsverfahren sorgen. Falls Du Fragen zu Deiner Bewerbung hast oder Unterstützung benötigst, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören. Gerne kannst Du Dich an unser Personalteam wenden unter recruitment.enquiries@wgrant.com.
 

William Grant & Sons

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