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Executive Assistant

Tenga en cuenta: La fecha límite para aplicar a este empleo ha pasado

Introducción del empleo

With a primary responsibility of supporting the Managing Director for the region, provide support to the executive team as directed to ensure that company goals and objectives are accomplished, and operations run efficiently

Responsabilidad del cargo

  • Provide professional administrative support in the initiation, composition, typing and editing of mails, letters, presentations and reports according to the necessity of the team.
  • Compile ad hoc reports and other forms of information as required to support the provision of management information, audit requirements, etc.
  • Manage all the administrative task of the Latam Director (expense reports, agenda, travel budget) and daily diary of appointments/meetings. Prioritize and manage conflicts with respect to diary management and meeting schedules and organize all relevant travel arrangements to ensure diary time is utilized effectively and diary commitments are met.
  • Screen / field telephone internal and external calls received, take accurate messages and direct callers to the appropriate contact/ Act as first point of contact/welcome for the office for internal/external visitors; all in a courteous and professional manner to ensure that the office of WGS is positively represented.
  • Coordinate the travels of the Latam Regional team and visitors according to the travel policy of the company.
  • Support the Latam Regional team in the preparation, approval, submission and filling of travel expense reports. Provide continued follow through in coordination with WGS T&/E Administrator.
  • Support in the planning and execution of the different company events that the Regional Team prepares, including budget preparations and control.
  • Manage the order of the business cards and office stationary supplies.

 

Nuestro candidato ideal

More than 4 years of administrative experience, fluent in English and Spanish, understanding of frequently used Microsoft Office programs ( Excel, word, Power point, outlook), detail oriented, ability to multitask, work under pressure and excellent interpersonal skills

Qué podemos ofrecerte?

  • Ofrecemos un salario competitivo que está diseñado para promover el bienestar financiero de nuestros empleados, incluyendo beneficios aidcionales que hacen atractivo nuestro paquete te compensación.
  • Medicina prepagada y seguro dental
  • Seguro de vida de hasta 48 veces tu salario mensual
  • Descuento en nuestros productos para que puedas disfrutar de nuestro gran portafolio
  • Todos los empleados tienen la oportunidad de reclamar fondos cada año para una organización benéfica para la que han recaudado dinero, han ofrecido su tiempo como voluntarios o han donado personalmente
  • Recursos de aprendizaje para ayudarte a ser mejor cada día

Acerca de William Grant & sons

UN LUGAR PARA ESPÍRITUS EXCEPCIONALES

William Grant & Sons: el lugar perfecto para que los espíritus excepcionales triunfen.

Valoramos la excepcionalidad de cada uno de nuestros empleados y las destrezas, experiencia y perspectiva que puedan aportar. Todos los miembros de nuestro equipo tienen un papel fundamental para ayudarnos a conseguir nuestros objetivos de crecimiento.
 



En William Grant & Sons, nuestro objetivo es ser el lugar perfecto para que los espíritus excepcionales triunfen. Valoramos la excepcionalidad de todos los miembros de nuestro equipo y las destrezas, experiencia y perspectiva que puedan aportar. En William Grant & Sons, nuestra forma de trabajar está marcada por la diversidad y la inclusión, en total consonancia con nuestros objetivos y nuestros valores corporativos. Tratamos con todas nuestras fuerzas de crear un entorno en el que todos podamos ser nuestra mejor versión y darlo todo en nuestro trabajo.

NUESTRA FILOSOFÍA DE TRABAJO ÁGIL

El lema de nuestra filosofía de trabajo ágil es «Que cada día de trabajo sea el mejor».
Siempre con la confianza como pilar, empoderamos a nuestros espíritus excepcionales para que cada día de trabajo sea el mejor. Un ambiente en el que la flexibilidad y las experiencias de trabajo positivas ayuden a nuestros empleados a sentir una conexión y a darlo todo.
Si tienes alguna propuesta en relación a las opciones de empleo ágiles o flexibles, estaremos encantados de escucharte como parte del proceso de contratación.

PROCESO DE CONTRATACIÓN INCLUSIVO

En William Grant & Sons, nuestra forma de trabajar está marcada por la diversidad y la inclusión, en total consonancia con nuestro objetivo y nuestros valores corporativos. Queremos garantizar el carácter inclusivo de nuestro proceso de contratación. Si tienes alguna pregunta o necesitas algún tipo de ayuda con tu candidatura, no tienes más que decirlo. Para ello, ponte en contacto con nuestro equipo de RR. HH. en recruitment.enquiries@wgrant.com.

Queremos garantizar que todas las candidaturas se traten con igualdad. Para ello, anonimizaremos todas las candidaturas durante la fase de cribado. Determinados datos, como el nombre, las fechas y las instituciones educativas, solo serán visibles para el equipo y el responsable de contratación una vez que el candidato sea seleccionado para una entrevista, y permanecerán ocultos durante la fase de cribado. Para anonimizar las candidaturas, todas deben estar en el mismo formato. Puedes cargar un CV, pero también te solicitaremos que rellenes un formulario de candidatura (tu CV no será visible durante la fase de cribado). Esperamos que estés de acuerdo con que sea un buen sistema para garantizar un proceso de contratación justo.

William Grant & Sons

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