Alternance Coordinateur Supply Chain

Introduction à  l'emploi

                      Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine des spiritueux ?

Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ?

Vous êtes curieux, créatif et autonome ?

Rejoignez-nous !

WILLIAM GRANT & SONS France, un des leaders français de la distribution de vins et spiritueux, recherche un(e) ALTERNANT(E) COORDINATEUR SUPPLY CHAIN pour une durée de 1 an à compter du Septembre 2022.

Qui sommes-nous ?

William Grant & Sons Ltd. est une société familiale indépendante écossaise qui distille et distribue du scotch whisky et d’autres spiritueux. La société a été fondée en 1886 par William Grant et est maintenant dirigée par les descendants du fondateur. C’est la plus grande entreprise du monde du whisky écossais encore propriété familiale.

William Grant & Sons France, sa filiale française est un intervenant majeur de la distribution des Spiritueux, avec un portefeuille de marques iconiques comme Hendricks, Grant’s, Glenfiddich,  Sailor Jerry, Monkey Shoulder,…

Société à taille humaine, notre culture entrepreneuriale est axée sur 5 valeurs : l’ambition, l’ouverture, l’agilité, la créativité et la cohésion.

Au sein de la Direction Financière de William Grant’s France, vous serez rattaché(e) au Directeur de la Supply Chain et au Responsable Planification et intégrerez une équipe dynamique et conviviale qui vous donnera la possibilité de dévoiler vos compétences, de briller et de vous épanouir. 

Le coordinateur aura la charge de gérer le transport de notre entrepôt de distribution vers nos clients, de gérer le stock de son portefeuille de marques et des projets d’optimisations.

Il pourra être amené aussi à s’occuper des commandes de certains clients, ce qui lui permettra d’avoir une vision complète sur la Supply Chain de William Grant’s France.

Responsabilité du rôle

Transport 

  • Satisfaire les attentes des clients de William Grant And Sons France en terme de qualité des livraisons.
  • Être une source d’économies pour William Grant And Sons France grâce à l’optimisation des flux physiques (optimisation des circuits de distribution, synergies possibles, taux de remplissage des véhicules …)
  • Suivre notre performance transport (qualité et coûts)

Amélioration continue :

  • Participer / animer des projets d’amélioration en équipe et en transversal
  • Contribuer à l’évolution de nos outils & process (évolutions sur SAP, accompagnement à la mise en place du nouveau système de SNOP …) et maintenir les documentations associées coté utilisateur

En Amont

Sur la base des plans d’approvisionnements, créer et suivre les commandes d’approvisionnement liquide dans SAP en tenant compte des contraintes (camions complets, produits pouvant être mélangés, limites de poids, etc.)

  • Suivre les commandes d’approvisionnements liquides auprès de nos propriétaires de marque (et leurs usines) : respect de la date de livraison, confirmation, gestion des rendez-vous, tracking des commandes
  • S’assurer quotidiennement de la cohérence de notre stock informatique avec le stock de notre entrepôt (photo de stock quotidienne)
  • Résoudre les problèmes opérationnels quotidiens
  • Envoyer toutes les semaines et/ou tous les mois suivant la demande les balances de stock aux propriétaires de marques

En Aval

Traitement des commandes clients 

  • Débloquer les commandes E.D.I, les contrôler et les valider
  • Gérer les reliquats (demander les arbitrages nécessaires à la gestion de pénurie, informer les clients dans le cas de reliquat sur volume, raison de la pénurie et prochaine date d’approvisionnement)
  • Gérer les substitutions (informer les clients si besoin)

Suivi des opérations promotionnelles

  • Valider les quotas promotionnels et informer le client et le commercial dans le cas de dépassement
  • Vérifier les dates d’approvisionnement des opérations promotionnelles
  • Améliorer le suivi des opérations promotionnelles

Suivi des litiges

  • Centraliser dans le logiciel existant les non conformités constatées par le client (manquants, litiges prix, problème qualité,….)
  • Faire un suivi des litiges jusqu’à résolution, conformément aux procédures existantes

Développer la satisfaction client

  • Répondre aux demandes des clients à temps et avec soin et communiquer avec le client (pénuries, inventaire, ….)
  • Détecter les points de blocage et résoudre les problèmes.
  • Assurer le suivi de la performance William Grant And Sons auprès des clients (taux de service, taux de non-conformité,…)

Notre candidat idéal

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES : 

  • Maîtrise de SAP
  • Bonne connaissance d’Excel
  • Anglais professionnel
  • Rigueur
  • Sens de la communication (qualité d’expression orale et écrite)
  • Sens aigu de l’organisation
  • Disponibilité

COMPÉTENCES de SAVOIR FAIRE ET DE SAVOIR ÊTRE : 

  • Autonomie
  • Bon esprit d’équipe
  • Bonne communication

Nous recherchons des candidats suivant une formation en Ecole Supérieure de Commerce ou en Université (ou équivalent). 

Que pouvons-nous vous offrir

  • Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux, comprenant rémunération variable pour l'ensemble des collaborateurs ainsi que l'intéressement et la participation aux bénéfices.
  • Une politique de congés et RTT avantageuse pour nos employés.
  • Une couverture de santé qui offre de bonnes garanties pour un tarif préférentiel.
  • Allocation de produits et prime boisson pour que vous puissiez profiter de notre fantastique portefeuille de marques.
  • Chaque employé a la possibilité de demander chaque année un financement pour une ou plusieurs organisations caritatives pour lesquelles il a collecté des fonds, donné de son temps ou fait un don personnel. Il bénéficie en outre d’un jour de congé supplémentaire pour participer à une association caritative.
  • Des programmes de formation (digital et présentiel) pour vous aider à donner le meilleur de vous-même.
  • Nous offrons un maintien du salaire à 100% pour tout salarié(e) qui souhaite prendre un congé paternité.  Dans le cadre de notre projet de diversité et l’inclusion , nous l’appelons « Congé du second Parent » afin d’assurer de façon automatique l’accès à ce congé pour tout nouveau parent (Femme ou Homme).

À propos de William Grant & Sons

UNE ENTREPRISE POUR DES INDIVIDUS AU CARACTÈRE UNIQUE

William Grant & Sons : une entreprise où les caractères et les talents uniques s'épanouissent.

Nous apprécions et estimons chacun de nos employés pour leur caractère unique, leurs compétences spécifiques, leur expérience et leurs perspectives distinctives. Tous nos collègues ont un rôle à jouer pour nous aider à concrétiser nos ambitions de croissance.
 



Chez William Grant & Sons, nous avons une vraie mission : être une entreprise où les caractères et les talents uniques s'épanouissent. Nous apprécions et estimons tous nos collègues pour leur caractère unique, leurs compétences spécifiques, leur expérience et leurs perspectives distinctives. La diversité et l'inclusion s'inscrivent au cœur de la vision et des valeurs de notre entreprise, inspirant tout ce que nous faisons chez William Grant & Sons. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement de travail où chacun peut s'investir personnellement et donner le meilleur de lui-même.

NOTRE PHILOSOPHIE : LA FLEXIBILITÉ AU TRAVAIL

Nous adoptons une philosophie axée sur la flexibilité, encourageant chacun à « passer une journée exceptionnelle au travail, tous les jours. »
Parce que cette approche repose avant tout sur la confiance, elle donne à chaque individu les outils dont il a besoin pour passer une journée exceptionnelle au travail, tous les jours. Une approche où la flexibilité et les expériences positives aident nos employés à se sentir inclus, investis, et à exploiter tout leur potentiel au sein de nos équipes.
Nous pouvons discuter d'éventuelles options de travail flexible au cours du processus de recrutement.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT INCLUSIF

La diversité et l'inclusion s'inscrivent au cœur de la vision et des valeurs de notre entreprise, inspirant tout ce que nous faisons chez William Grant & Sons. Nous souhaitons donc offrir un processus de recrutement tout aussi inclusif. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'assistance pour votre candidature, n'hésitez pas à nous contacter. Dans un tel cas, veuillez adresser votre message à notre équipe des RH à recruitment.enquiries@wgrant.com.

Nous souhaitons également garantir un traitement égal et équitable à tous les candidats. À cette fin, nous anonymisons toutes les candidatures pendant la phase de sélection initiale. Certaines informations, telles que le nom, les dates et les établissements scolaires, restent cachées pendant la phase de sélection, et ne sont divulguées à l'équipe de recrutement et au responsable d'embauche qu'une fois que le candidat est invité à participer à un entretien. Pour que nous puissions correctement anonymiser les candidatures, elles doivent toutes être remplies dans le même format. Vous pourrez joindre votre CV, mais nous vous demanderons quand même de remplir un formulaire de candidature – votre CV ne sera pas visible pendant la phase de sélection. Nous espérons que vous conviendrez que l'effort en vaut la peine, puisque vous aiderez à assurer l'intégrité du processus de recrutement.

William Grant & Sons

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